Plataforma de control de acceso

El visitante se registra solo.
El residente decide desde su celular.

Un kiosko en la entrada donde la visita se registra sola y una app donde el residente autoriza en tiempo real — sin libreta, sin llamadas, sin fila.

Kiosko de caseta · App del residente · Panel de administración — corriendo en hardware real.

Kiosko de caseta mostrando la pantalla «Revisa tus datos» con la foto y los datos del visitante
App del residente: solicitud de acceso con la foto del visitante, cuenta regresiva y los botones Dejar pasar y Rechazar
20 s
en registrar una visita
22
pantallas entre las dos apps
4
vías de registro en la caseta
2
canales redundantes de aviso

El problema

La caseta sigue funcionando con libreta y llamadas

Fila en la entrada

El guardia escribe a mano nombre, departamento y motivo de cada visitante. Letra ilegible y teléfonos inventados.

Llamada por llamada

Marcar al residente, esperar, volver a marcar si no contesta. Cada acceso depende de que dos personas coincidan.

Sin evidencia

Ante un incidente no hay foto, ni hora exacta, ni rastro de quién autorizó. La prueba es una hoja de papel.

~2 min
por visitante, entre captura manual y llamada al residente.
0
fotos y sellos de tiempo verificables en el registro de papel.
20 s
lo que tarda el mismo registro en el kiosko, sin intervención del guardia.

La plataforma

Dos piezas, un solo recorrido

Dos piezas — el kiosko de la caseta y la app del residente — sobre un solo backend. El visitante nunca espera a que alguien lo atienda.

  1. 1

    Llega la visita

    Se registra sola en el kiosko: habla, muestra su QR o teclea.

  2. 2

    Se anuncia

    La solicitud viaja al celular del residente en tiempo real, con foto y motivo.

  3. 3

    El residente decide

    Dejar pasar o rechazar con un tap, esté donde esté.

  4. 4

    Queda el registro

    El veredicto vuelve al kiosko y el acceso queda en la bitácora con foto y hora.

Visitante entrando al lobby tras el torniquete, con el terminal Kigo mostrando «Acceso autorizado» en la puerta

En la entrada

Del registro al torniquete, sin nadie en medio.

El terminal se instala en la puerta. Cuando el residente autoriza, el veredicto aparece en pantalla y el acceso queda registrado.

Render conceptual

Parte 1 · La caseta

Kigo · Kiosko

El visitante se registra solo. El guardia deja de capturar datos y vuelve a hacer lo suyo: vigilar.

Visitante tocando la pantalla del terminal Kigo en la entrada, con las opciones «Tengo un QR» y «Vengo de visita»Render conceptual
Dos caminos desde el primer toque: quien trae invitación muestra su QR, quien no, se registra.
Terminal Kigo mostrando «Te reconocimos» con el rostro del visitante encuadradoRender conceptual
Si el visitante ya vino antes, se le reconoce y el registro se acorta a confirmar la foto.
  1. Pantalla del kiosko «Cuéntanos tu visita» con el orbe de dictado por voz

    1Cuenta tu visita

    Toca el orbe y habla. O toca «Escribir».

  2. Pantalla del kiosko «Revisa tus datos» con la foto capturada y los campos del visitante

    2Revisa tus datos

    Nombre, depto, motivo, teléfono y foto, listos para confirmar.

  3. Pantalla del kiosko «Enviamos tu solicitud», esperando autorización

    3Se envía la solicitud

    Le llega al residente al instante y se le avisa por WhatsApp.

  4. Pantalla verde del kiosko «Acceso autorizado»

    4Acceso autorizado

    Veredicto en pantalla y registro con foto y hora.

Habla, no teclea

«Vengo a ver a Ana en el 402». El kiosko entiende, llena el formulario y lo muestra para confirmar.

Foto y rostro

La foto se toma antes de pedir datos. Si el visitante ya vino antes, se le reconoce y el registro se acorta.

QR y residentes

Con invitación QR el visitante llega, la muestra y pasa. El residente reconocido entra directo, sin tocar nada.

Aviso por WhatsApp

El visitante no espera parado frente al kiosko: se le avisa en cuanto el residente responde.

Privacidad por diseño

Aviso de privacidad explícito y nada del visitante se guarda en el equipo. La caseta no acumula datos personales.

Nada bloquea el paso

Si falla cámara, QR, voz o reconocimiento, el flujo sigue en modo manual. El acceso nunca se detiene.

Hardware: Telpo F10. Integración nativa con el terminal: barra de LEDs que cambia de color según el veredicto, lector de códigos del equipo como tercera fuente de QR y SDK cableado para relé de puerta y NFC. Probado en vertical y en tablet horizontal, con panel de operador y diagnóstico en sitio.

Terminal Kigo instalado en la puerta mostrando la pantalla verde de «Acceso autorizado»Render conceptual
El veredicto se ve desde afuera y la barra de LEDs del terminal lo acompaña en color.

Parte 2 · El celular

Kigo · Residente

La decisión de acceso en el bolsillo de quien vive ahí, con un registro auditable de cada entrada. Android, iOS y navegador desde una sola base de código.

Solicitudes pendientes

Dejar pasar o rechazar, en un tap

Cuando alguien llega a caseta, la solicitud aparece con la foto del visitante, el motivo y una cuenta regresiva. Nadie entra a su casa sin que él lo sepa.

Solicitud de acceso con foto del visitante, cuenta regresiva y botones Dejar pasar y Rechazar
Pantalla de inicio de la app del residente con solicitudes pendientes y acciones rápidas

Acceso QR

La visita esperada entra sola

El residente genera un pase con nombre y ventana de validez —2 h, 6 h, 24 h o 7 días—. El QR viaja por WhatsApp y la caseta solo lo escanea: sin llamada, sin espera, sin autorización en vivo.

Formulario para generar un acceso QR con sugerencias de contactos y ventanas de validez
Código QR generado, con el nombre del visitante y su vigencia

Bitácora

Quién entró, cuándo y con qué permiso

Historial por día con foto, hora y estado de cada acceso. Búsqueda por nombre, filtro por origen —kiosko o QR— y detalle auditable con línea de tiempo y evidencia fotográfica.

Bitácora de accesos del departamento, ordenada por día con foto y estado
Filtro de la bitácora entre todas, kiosko y QR

Asistente

Pedirlo en una frase, confirmarlo con un tap

«Mándale una invitación a Rut». El asistente pregunta lo que falta, arma la propuesta y la deja en una tarjeta. Nunca ejecuta nada por su cuenta: ninguna acción sobre el acceso ocurre sin ese tap.

Conversación con el asistente pidiendo los datos que faltan para la invitación
Tarjeta de propuesta del asistente lista para que el residente la confirme
Residente en el lobby del edificio revisando la pantalla de inicio de la app Kigo: solicitudes pendientes, generar acceso QR, modo No molestar y el resumen del díaRender conceptual
La pantalla de inicio: lo pendiente, el pase QR y el modo No molestar, a un vistazo.

La solicitud llega aunque la app esté cerrada

Responder sin abrir la app

Los botones de la notificación resuelven el acceso en el sistema operativo. La app no necesita arrancar.

Sobre la pantalla de bloqueo

La solicitud se muestra encima del bloqueo solo mientras está viva, y se retira sola al expirar.

Sin avisos duplicados

WebSocket y push pueden traer el mismo evento; la app lo detecta y lo muestra una sola vez.

Modo No molestar

Las solicitudes siguen entrando y quedando registradas, pero el teléfono no suena.

Demo

Ver Kigo funcionando

Kigo corriendo en el terminal de caseta y en el celular, sin maquetas.

Kigo de punta a punta

Del registro en la caseta al veredicto del residente.

Próximamente

Video en producción

Kiosko en la caseta

Registro por voz, foto y QR en el Telpo F10.

Próximamente

Video en producción

App del residente

Autorización en vivo, pases QR y bitácora.

Bajo el capó

Una sola base de código

Tres superficies —terminal, celular y navegador— sobre un solo backend, con dos canales redundantes para que ningún aviso se pierda.

KioskoTelpo F10 · FlutterAPI Go + FiberPostgreSQL · DockerApp ResidenteAndroid · iOS · WebsolicitudWS + pushveredicto por WebSocket · el kiosko lo muestra al instante
PiezaElecciónPor qué importa
AppsFlutter · Dart 3.12Kiosko y residente comparten lenguaje, paquetes y criterios; corren en Android, iOS y navegador.
BackendGo + Fiber + PostgreSQLUn solo servicio central desplegado con Docker; las tres superficies lo consumen.
Tiempo realWebSocketEl veredicto del residente aparece en el kiosko sin recargar ni consultar en bucle.
NotificacionesFirebase Cloud Messaging + módulo Android nativoEl residente responde desde la notificación con la app cerrada o el teléfono bloqueado.
VozReconocimiento de habla + audio pregrabadoPaquete propio compartido por las dos apps: dicta en el kiosko y en el asistente.
HardwareTelpo F10 (SDK nativo)LEDs, relé de puerta, NFC y lector de QR integrados desde la app.
Las tres superficies de Kigo juntas: el terminal de caseta, las dos pantallas de la app del residente y el panel web de administraciónRender conceptual
Las tres superficies de Kigo — terminal de caseta, app del residente y panel de administración — sobre el mismo backend.

Tercera superficie

Kigo · Dashboard — el panel del administrador

Flutter Web, mismo sistema de diseño. Su pieza clave es el alta de residentes por QR: el administrador genera desde un departamento un enlace de un solo uso, el residente lo escanea con su celular, teclea su nombre, sube su foto y queda dado de alta. El token no abre ninguna otra ruta, se invalida al primer uso y viaja en el fragmento de la URL —así nunca llega al servidor ni a los logs—.

22
pantallas entre las dos apps
4
vías de registro en caseta
2
canales redundantes de aviso
0
advertencias del analizador

Dónde estamos

Qué está listo y qué sigue

Funcionando hoy
  • Flujo completo del visitante

    Voz, foto, revisión, autorización y veredicto en el kiosko.

  • Instalado en el Telpo F10

    Probado en vertical y en tablet horizontal, con panel de operador y diagnóstico en sitio.

  • Autorización en tiempo real

    Con la app abierta, cerrada o el teléfono bloqueado.

  • Pases QR y bitácora con evidencia

    Generar, compartir, registrar y consultar el historial por día.

  • Asistente con confirmación

    Chat, dictado por voz y propuestas revisables.

Siguiente
  • Apertura automática

    Pluma y torniquete por relé del terminal.

  • Credencial NFC

    Para residentes y personal recurrente.

  • Publicación en tiendas

    Distribución de la app en Google Play y App Store.

  • Piloto en un residencial

    Operación real con métricas de tiempo y volumen de accesos.

En una línea

La caseta deja de ser
un cuello de botella.

El visitante se registra solo en 20 segundos, el residente decide desde donde esté y cada acceso queda con foto, motivo y hora.

Para el residencial

Menos fila, menos fricción y un registro de accesos que sí sirve como evidencia.

Para el residente

Autoriza desde el celular. Nadie entra a su casa sin que él lo sepa.

Para la operación

El guardia deja de capturar datos y vuelve a hacer lo suyo: vigilar.